لكتابة التقرير أهمية كبيرة في حياتنا العملية بشكل عام وفي المجال الاداري بشكل خاص ،وذلك لعدة اسباب اهمها ، ان التقرير الاداري يُعد مصدراً من مصادر المعلومات كما يُعد أداة مراقبة و تقييم للأعمال و الأنشطة ويوضح المستجدات. ولذلك فان هناك شروطا يجب توفرها في التقرير أهمها الاختصار و الدقة، الوضوح ، تسلسل الأفكار و المصداقية و الإقناع.
قد يجد البعض صعوبة في كتابة تقارير جيدة وخاصة في بداية الحياة العملية ولذلك سنسلط الضوء في هذا البرنامج التدريبي على أهم الأسس والقواعد التى ينبغى الالتزام بها فى والكتابة التقرير ومقومات التقرير الناجح وصفات التقرير الجيد اضافة الى اهم العناصر الرئيسية التي يجب توفرها في التقرير من حيث المعلومات وطريقة عرضها ومدى تكاملها لضمان ان تؤدي الغرض او الهدف الذي تم من اجله اعداد التقرير.كما سيتم التطرق ومن خلال الامثلة الى اهمية المعلومات الواردة في التقرير واسلوب عرض محتويات التقرير اضافة الى الاخطاء الشائعة في اعداد وكتابة التقارير والرسائل . واخيرا سيتم التحقق من مدى الفائدة التي تم الحصول عليها خلال هذا البرنامج بالطلب الى المشاركين اعداد بعض التقارير واستعراض تلك التقارير لبيان النقاط الايجابية والنقاط السلبية في تلك التقارير وكيفية تطويرها لتؤدي الغرض الذي اعدت له.